Privacy policy of ДЕВИН ЕАД

ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ - КАНДИДАТИ

1. УВОД

В съответствие с Общият регламент относно защитата на данните („ОРЗД“), настоящата политика за поверителност има за цел да предостави известна информация за начина, по който обработваме Вашите лични данни при оценката на вашата кандидатура за работа.

2. АДМИНИСТРАТОР НА ДАННИТЕ

Администраторът на Вашите лични данни (т.е. лицето, което определя защо и как се обработват Вашите лични данни като част от процеса на кандидатстване) е дружеството „Девин“ ЕАД или съответно друго дружество от групата Спадел, за което кандидатствате („ние“ или „Спадел“). Пълен списък на дружествата от групата Спадел е наличен в края на тази политика за поверителност заедно с техните адреси. Дружествата действат в качеството им на отделни администратори на лични данни.

3. ЦЕЛИ НА ОБРАБОТВАНЕТО И ОБРАБОТВАНИ ДАННИ

Ние обработваме Вашите лични данни единствено като част от нашата оценка на Вашата кандидатура за работа (и свързаните с нея цели) и няма да ги използваме за други цели.

Цел: Оценка на Вашата кандидатура за работа
Правно основание: Преддоговорни стъпки, предприети по Ваша молба

Цел: Спазване на нашите законоустановени задължения като част от процеса на кандидатстване
Правно основание: Законоустановени задължения, приложими за дружеството от групата на Спадел, при което кандидаствате

Цел: Проверка на информацията, предоставена с Вашата кандидатура
Правно основание: Законният интерес на Спадел да проверява качествата, квалификациите и достоверността на информацията, предоставена от кандидатите, съгласно чл. 6(1)(f) GDPR

Цел: Вътрешно отчитане и прилагане на последователни политики за подбор на персонал на нивото на групата
Правно основание: Законният интерес на Спадел да гарантира качествено отчитане и да прилага последователни политики за подбор на персонал на нивото на групата

Цел: По изключение, управление на потенциални спорове, които може да възникнат от Вашата кандидатура
Правно основание: Законоустановени задължения и защита по време на съдебни дела

Обикновено ние обработваме следните лични данни за Вас:
- Имена;
- Дата на раждане (когато фигурира във вашето CV или в друг документ, предоставен от вас)
- Данни за контакт;
- Семейно положение;
- Информация, свързана с Вашата заплата, помощи и други данни, свързани с текущото Ви професионално положение;
- Информация относно Вашето образование, квалификации и професионален опит;
- Всяка друга информация и данни, включени в документите, които сте предоставили (автобиография, мотивационно писмо, кореспонденция и други документи), включително електронните съобщения.

Не използваме профилиране или процеси на автоматизирано вземане на решения. Данните за Вас, които обработваме, в повечето случаи са получени от Вас. При някои обстоятелства, може да проверяваме определена информация или данни (напр. данни относно Вашето образование или професионален опит) при трети лица (образователни институции или предишни работодатели).
Когато обработваме Ваши лични данни въз основа на нашия законен интерес, този интерес се състои в:
- гарантиране на надежден, обективен и прозрачен процес на подбор;
- възможност да проверяваме точността и достоверността на предоставената информация;
- осигуряване на последователни политики за подбор в рамките на Групата Спадел;
- защита на нашите права и интереси при възможни спорове.

Преди да приложим тази правна основа, сме извършили тест за баланс, който показва, че обработването е необходимо и не засяга непропорционално Вашите права и свободи.

Обикновено получаваме личните данни директно от Вас.
В определени случаи можем да получим информация и от трети лица, включително:
- предишни работодатели – за потвърждаване на опит, ако Вие сте посочили референции;
- образователни институции – за проверка на квалификация
- агенции за подбор на персонал – когато кандидатствате чрез външна платформа.

Предоставянето на лични данни, необходими за оценка на Вашата кандидатура (напр. идентификационни и професионални данни), е изискване за участие в процеса на подбор.
Ако не предоставите тези данни, няма да можем да разгледаме кандидатурата Ви.

4. ЗАПАЗВАНЕ НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

В общи линии Вашите лични данни се пазят, докато това е необходимо за изпълнението на гореописаните цели.

В повечето случаи това води до запазване на Вашите лични данни от нас за периода, необходим за процеса на подбор на персонал. Ако във връзка с този процес сключим трудов договор или друг договор за сътрудничество, в такъв случай Вашите лични данни ще бъдат обработени с цел изпълнение на този договор или споразумение (в такъв случай ще Ви информираме отделно за условията на обработване на Вашите данни и за техния срок на запазване).

Ако не бъдете избран(а), Вашите лични данни ще бъдат съхранявани за срок до 5 години (* по отношение на „Девин“ ЕАД – България срокът е до 6 месеца от приключване на процедурата по подбор, съгласно чл. 25к от Закона за защита на личните данни)След изтичане на този срок данните ще бъдат изтрити, освен ако специален закон предвижда друго.

Ако Вашите данни се съхраняват за по-дълъг срок, от посочения по-горе, с цел участие в бъдещи процедури по подбор в дружествата от групата Спадел, това ще се извърши единствено въз основа на Ваше отделно, свободно изразено и информирано съгласие, което можете да оттеглите по всяко време.

5. СПОДЕЛЯНЕ НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

За целите на обработването на Вашите лични данни можем да използваме външни доставчици на услуги, които обработват данните единствено от наше име и съгласно нашите инструкции (напр. доставчици на хостинг, ИТ поддръжка или услуги по набиране на персонал). Такива доставчици се избират и ангажират в съответствие с изискванията на чл. 28 GDPR и са обвързани с договорни задължения за поверителност и сигурност.

По изключение можем да разкрием Ваши лични данни на публични органи или правоохранителни институции, когато това е необходимо за изпълнение на наше законово задължение или за установяване, упражняване или защита на правни претенции.

За целите на вътрешно отчитане и прилагане на групови политики за подбор, Вашите лични данни може да бъдат споделяни с други дружества от групата Спадел, установени в Белгия, Нидерландия, Франция и/или България. Тези дружества действат като отделни администратори на лични данни или, когато определят целите и средствата съвместно, като съвместни администратори в съответствие с чл. 26 GDPR.

Допълнителна информация относно евентуални международни предавания на данни е предоставена в следващия раздел.

6. ТРАНСГРАНИЧНО ПРЕДАВАНЕ НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

В определени случаи обработването на Вашите лични данни може да включва предаване към други дружества от групата Спадел или към външни доставчици на услуги, установени в държави извън Европейското икономическо пространство (ЕИП). В такива случаи предаването се извършва единствено при наличие на подходящи гаранции в съответствие с глава V от GDPR – например решение за адекватност на Европейската комисия или сключени стандартни договорни клаузи, допълнени при необходимост с допълнителни мерки за защита.

Можете да получите повече информация относно международните предавания и приложимите гаранции, като се свържете с нас чрез посочените данни за контакт.

7. ВАШИТЕ ПРАВА

Имате право да искате достъп до Вашите лични данни след коригирането им в случай на неточности. Също така имате право да искате заличаване на Вашите лични данни, когато вече не са необходими. Въпреки че може да поискате заличаване на Вашите лични данни по всяко време, при някои обстоятелства ние може да сме длъжни да ги запазим.

Освен това имате право да възразите срещу обработването на Вашите лични данни по причини, свързани с Вашето лично положение, и при специфични обстоятелства да поискате ограничаване на обработването на Вашите данни.

И накрая, обръщаме Ви внимание, че имате право да получите личните данни, които сте предоставили, в структуриран, широко употребяван, машинно четим формат (преносимост на данните).

Ако обработваме Вашите лични данни въз основа на съгласие (например за съхраняване на кандидатурата за бъдещи позиции), имате право по всяко време да оттеглите това съгласие, без това да засяга законосъобразността на обработването преди неговото оттегляне.

8. ДАННИ ЗА КОНТАКТ

Ако имате въпроси или забележки относно тази политика за поверителност или въпроси относно обработването на Вашите лични данни, описано по-горе, или желаете да упражните някое от описаните по-горе права, молим да се свържете с нас, като ни изпратите електронно съобщение на [email protected] като единствена точка за контакт.

9. ОРГАНИ ЗА ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ

И накрая, обръщаме Ви внимание, че имате право да подадете оплакване във връзка с обработването на Вашите лични данни до компетентния орган в държавата, където се намира дружеството от групата Спадел, за което кандидатствате. Техните данни за контакт са:

Държава Адрес
Белгия Autorité de protection des données/Gegevensbeschermingsautoriteit
Rue de la Presse 35
1000 Brussels
Belgium

Франция Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris CEDEX 07
France

Нидерландия Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
The Netherlands

България Комисия за защита на личните данни
бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
гр. София 1592
България


10. СПИСЪК НА ДРУЖЕСТВАТА ОТ ГРУПАТА СПАДЕЛ

Дружество Адрес
Спадел СА
[Spadel SA] Avenue des Communautés 110 – 1200 Brussels - Belgium
Спа Монополе СА
[Spa Monopole SA] Rue Auguste Laporte 34 - 4900 Spa - Belgium
Бру-Шеврон СА
[Bru-Chevron SA] Les Bruyères 151 – 4987 Stoumont - Belgique
Спадел Недерланд Б.В.
[Spadel Nederland B.V.] Brieltjenspolder 28 D - 4921 PJ Made – The Netherlands
СА О Минерал дьо Рибовил
[SA Eaux Minérales de Ribeauvillé] 48, route de Bergheim - 68150 Ribeauvillé - France
Ле Гран Сорс дьо Ватвилер С.А.С.
[Les Grandes Sources de Wattwiller S.A.S.] 2 rue de Guebwiller - 68700 Wattwiller - France
„Девин“ ЕАД ул. „Васил Левски“ № 6, Девин 4800, България

Here are the questions that ChatGPT thinks might be asked during the interview: