Privacy policy of ОФИС ЕКСПРЕС СЪРВИС АД

ИНФОРМАЦИЯ ЗА КАНДИДАТИТЕ ЗА РАБОТА
относно обработването на личните им данни


Офис Експрес Сървис е администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните).


Данни за контакт с ОФИС ЕКСПРЕС СЪРВИС АД:
Местоположение: Варна, ул. Уста Кольо Фичето 17
София, 1000, ул. История Славянобългарска 21
Телефон: 0800 18080
Ел. поща: [email protected]
Интернет страница: www.offex.bg
Личните данни, които събираме и обработваме от вас са:
Категория лични данни:
- Имена, пол, националност, снимка
- Координати за контакти и връзка: адрес, имейл, телефонен номер
- Данни за образование, обучения, квалификации, правоспособност
- Данни за професионален опит, свързан с период, фирми-работодатели, др.

Специални категории данни, които обработваме:
- Здравословно състояние;
Източници, от които данните постъпват при нас:
Личните данни са получени лично от субекта на данни.
Декларираме, че личните данни, които събираме, ще бъдат използвани единствено за следните цели:
- За целите на подбора. Предоставянето и обработването на Вашите лични данни е необходимо, за да може Вашата кандидатура за работа да бъде своевременно и коректно взета предвид и съответно оценена от „Офис Експрес.
- За трудовото досие, в случай на сключване на трудов договор.
- За преодставяне на данни на НОИ, НАП, КЗЛД, КФН, МВР, Главна инспекция по труда, съд, прокуратура и други в предвидените от закона случаи;
Основанието, което ни дава право да обработваме вашите данни е:
- Обработването се основава на Вашето съгласие;
- Обработването на вашите данни е необходимо по процедурата на подбор и/или конкурс; за изпълнение на трудов договор или намерението ни да сключим трудов договор;
- Обработването е необходимо, за да защитим Вашите интереси;
- Обработването е необходимо, за да спазим изискванията на Кодекса на труда, КСО, ДОПК и др. нормативни документи от трудовото и осигурителното законодателство.
Съгласие:
Със съгласието Ви да приемете тази Декларация за поверително третиране на личните данни, Вие ни давате разрешение да обработваме личните Ви данни само за посочените от нас цели.
Изричното Ви съгласието е необходимо, за да можем да обработваме и двата вида (обикновени и специални) лични данни.
В случаите, когато искаме съгласие за специални (чувствителни) лични данни ние винаги ще се обосноваваме защо и как тази информация ще се използва.
Можете да оттеглите съгласието си по всяко време със Заявление в съответствие с Процедурата за оттегляне на съгласието от субекта на данни.
Предаване на личните данни
ОФИС ЕКСПРЕС СЪРВИС АД няма намерение да предава Вашите лични данни на трети лица без предварително да получи Вашето изрично съгласие.
Период на съхраняване на данните
ОФИС ЕКСПРЕС СЪРВИС АД ще съхранява Вашите лични данни до приключване процедурата за подбор, но не повече от шест месеца след изтичане на законния срок за съхранение на данни, като данните ще бъдат съхранявани по начина, предвиден в Процедура за съхраняване и унищожаване на данните.
Ако сте дали съгласие за съхранение на Вашите лични данни за целите на изпращането на предложения за бъдещи възможности за работа, данните ще бъдат съхранявани за тази цел докато Вашето съгласие бъде оттеглено, освен ако няма друго правно основание за обработването им.
При сключване на трудов договор Вашите данни ще бъдат съхранявани за сроковете, предвидени в действащото трудово и данъчно-осигурително законодателство.

Вашите права като субект на личните данни са следните:
Във всеки момент, докато съхраняваме или обработваме личните ви данни, Вие имате следните права:
• имате право да поискате копие от Вашите лични данни от ОФИС ЕКСПРЕС СЪРВИС АД и право на достъп по всяко време до личните си данни;
• имате право да поискате от ОФИС ЕКСПРЕС СЪРВИС АД личните си данни във вид удобен за прехвърляне на друг администратор на лични данни, или да поискате ние да го направим, без да бъдете възпрепятствани от наша страна;
• имате право да поискате от ОФИС ЕКСПРЕС СЪРВИС АД да коригира без ненужно забавяне, неточните Ви лични данни, както и данните, които не са вече актуални;
• имате право да поискате от ОФИС ЕКСПРЕС СЪРВИС АД личните Ви данни да бъдат изтрити без ненужно забавяне при наличието на някое от следните основания:
o личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани;
o когато сте оттеглил своето съгласие и данните се обработват само на това основание;
o когато сте възразил срещу обработването и данните се обработват само на това основание;
o когато обработването е незаконосъобразно;
o когато личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на EС или правото на държава членка, което се прилага спрямо нас като администратор на лични данни;
o когато личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.
Можем да откажем да заличим личните Ви данни по следните причини:
o при упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;
o за спазване на законово задължение от наша страна или за изпълнението на задача от обществен интерес,
o по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
o за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели, доколкото съществува вероятност заличаването да направи невъзможно или сериозно да затрудни постигането на целите на това обработване;
o за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
• имате право да поискате от ОФИС ЕКСПРЕС СЪРВИС АД, да ограничи обработването на личните Ви данни, като в този случай данните ще бъдат само съхранявани, но не и обработвани. Отказът ни за ограничаване ще е изрично само в писмен вид, като сме длъжни да го мотивираме със законосъобразната причина;
• имате право да оттеглите Вашето съгласие за обработката на личните Ви данни по всяко време с отделно искане, отправено до администратора;
• имате право да възразите срещу определени видове обработка, като директен маркетинг (непоискани рекламни съобщения);
• имате право на възражение срещу автоматизирана обработка, включително профилиране;
• имате право да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране;
• при нужда да използваме Вашите лични данни за нова цел, която не е обхваната от настоящата декларация за защита на данните, ще Ви предоставим ново уведомление за защита на данните и когато, и където е необходимо, ще изискаме Вашето предварително съгласие за новата обработка.
Всички горепосочени искания ще бъдат препратени, ако има трета страна при обработката на вашите лични данни.
Имате право на жалба до надзорния орган
Имате право да подадете жалба направо до надзорния орган, като компетентният за това орган е Комисия за защита на личните данни, адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 (www.cpdp.bg ).
В случай, че желаете да подадете жалба относно обработката на личните Ви данни чрез ОФИС ЕКСПРЕС СЪРВИС АД, можете да го направите на посочените данни за контакт на ОФИС ЕКСПРЕС СЪРВИС АД или директно на Длъжностно лице по защита на данните (на посочените по-горе данни за контакт.)
Можете да прочетете повече за това как и защо използваме вашите данни тук: www.offex.bg

Here are the questions that ChatGPT thinks might be asked during the interview: