Политика за защита на личните данни на ФРИГОТЕХНИКА ЕООД

ИНФОРМАЦИЯ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА КАНДИДАТИ ЗА РАБОТА/ СТАЖ ВЪВ ФРИГОТЕХНИКА ЕООД

Уважаеми кандидати,
ФРИГОТЕХНИКА ЕООД (наричана по-долу Дружеството), е дружество, регистрирано в Търговския регистър към Агенция по вписванията с ЕИК 200684618, със седалище в гр. София, и адрес на управление ул. Бизнес Парк София № 1, сграда 8, вх .C, партер. За гарантиране на максимална сигурност и законосъобразност на процесите, свързани с обработване на Вашите лични данни, Дружеството е назначило служител, отговарящ за защита на личните данни, към когото може да се обърнете по въпроси, свързани с обработването на Вашите лични данни, на [email protected].

Защитата на Вашите лични данни е важна за Дружеството. Ние сме предприели необходимите организационни и технологични мерки, за да обработваме личните Ви данни по законосъобразен, подходящ и прозрачен начин. В настоящата информация за обработване на лични данни е пояснено за какви цели и на какви основания ще обработваме Вашите лични данни.

Препоръчваме Ви да прочетете настоящата информация внимателно, за да научите повече подробности за начина, по който се обработват личните Ви данни. Без значение за какви цели и на какви основания се обработват личните Ви данни, Дружеството ще се отнася към тях с еднаква грижа. Настоящият документ съдържа също информация за Вашите права и начините, по които можете да ги упражнявате.

1. Субекти на лични данни
Тази Информация за поверителност на Дружеството има за цел да Ви информира за начина, по който Дружеството обработва личните Ви данни в качеството Ви на:
- Кандидат за работа в Дружеството;
- Кандидат за стаж в Дружеството.

2. Цели за обработване на данните
Дружеството обработва Вашите лични данни за целите на извършване на подбор за длъжността, за която кандидатствате. Дружеството обработва Ваши лични данни, които сте предоставили чрез подаване на заявление за участие в подбор или са получени в пряк контакт с Вас в рамките на разговор или интервю със служител на Дружеството.
Дружеството може да обработва ограничен набор от Ваши лични данни (три имена, имейл адрес и/или телефонен номер), получени от настоящ служител на Дружеството, който Ви е препоръчал като подходящ кандидат за отворена позиция. В този случай, при проявен интерес от наша страна служител от Дружеството ще се свърже с Вас за повече информация, изпращане на CV и евентуална уговорка за среща/ интервю за работа, след като получи подписан от Вас настоящия документ, чрез който ще се запознаете подробно с категориите данни, целите и правата, с които разполагате в качеството Ви на кандидат за работа/стаж в Дружеството.
Личните Ви данни, които предоставяте на Дружеството и които могат да бъдат получени по време на интервюта и други контакти с кандидатстващия, се обработват като част от процеса за подбор и наемане на работа на настоящи и/ или бъдещи свободни работни места. Личните данни могат да се използват и за информирането Ви за бъдещи свободни работни места в Дружеството, които могат да бъдат от интерес за Вас, в случай че сте заявили желание за това, където това е възможно.
В случай че желаете да кандидатствате за позиция посредством Вашия Linkedln профил по обява, публикувана в Linkedln, Вие се съгласявате Дружеството да обработва информацията, която се съдържа във Вашия Linkedln профил за целите на подбора.


3. Категории лични данни

В качеството си на администратор на Вашите лични данни Дружеството извършва обработка на следните категории лични данни:

 Идентификационни данни (напр. три имена, дата и място на раждане, националност, снимка, постоянен адрес, адрес за кореспонденция, телефон за контакт и др.)
 Социална идентичност (напр. образование, квалификация, трудова дейност, автобиографии, предишен трудов опит, езици, научна/ академична степен и др.)

Дружеството не събира и не обработва чувствителни данни за кандидати, в това число информация относно расова принадлежност, политически възгледи, религиозни или идеологически вярвания, сексуални предпочитания.
В случай че в конкретна ситуация по някакъв повод възникне необходимост Дружеството да получи или да предостави информация, представляваща лични данни относно лица кандидати, на трети лица, Дружеството ще поиска тяхното изрично писмено съгласие.
Информацията относно кандидати за работа/ стаж, която Дружеството събира и обработва, е подходяща, съответна и необходима за конкретните цели, за които е получена и обработвана.
Кандидатите са уведомени, че информацията, която предоставят, следва да бъде актуална, точна и пълна, за да може да позволи правилното протичане на процеса по подбор. Кандидатите изрично декларират, че предоставената информация е точна и надеждна.
Кандидатите изрично се съгласяват, че Дружеството може да проверява верността и пълнотата на данните, предоставени при кандидатстване като се свърже с предишен/ни работодател/и и/ или конкретно посочено лице за контакт, вкл. и учебно заведение.
Непредоставянето или предоставянето на некоректни данни би довело до невъзможност за оценка на Вашата кандидатура и би възпрепятствало участието Ви в процеса за подбор за позицията, за която кандидатствате.
4. Срок за съхранение на данните
Лични данни, съдържащи се в предоставените от Вас документи при кандидатстване за позиция в Дружеството, се съхраняват в рамките на 6 месеца от извършване на подбора за длъжността, за която кандидатствате, като след това се унищожават, освен ако изрично не сте предоставили Вашето съгласие за обработване на такива данни за по-дълъг срок от посочения (напр. за обработване за целите на подходящи бъдещи позиции в Дружеството).
Дружеството има право да съхранява лични данни на участници в процедура за подбор, съдържащи се в създадените от Дружеството и нейните служители вътрешни документи относно проведените процедури по набиране и подбор на персонал, за целите на предвидения в чл. 52 от Закона за защита от дискриминация 3-годишен срок.
5. Права на субектите на лични данни.
Като Субект на данни, чиито лични данни се обработват от Дружеството, Вие имате определени права, които може да упражните като подадете заявление за упражняване на право съгласно изискванията на Закона за защита на личните данни по един от следните начини:
- на имейл [email protected] – заявлението следва да е подписано с електронен подпис съгласно Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги;
- на адрес гр. София, ул. Бизнес Парк София № 1, сграда 8, вх .C, партер.


Дружеството Ви гарантира равен достъп и възможност за упражняване на следните права:

А. Право на достъп – По Ваше искане в качеството Ви на Субект на лични данни, Дружеството е длъжна да Ви предостави информация за категориите лични данни, свързани с Вас, които се обработват от нея, както и за целите и сроковете, за които се обработват, за получателите или категорията получатели, на които се предоставят личните Ви данни, за източниците, от които са получени данните, извън случаите, когато те са събрани директно от Вас.

Б. Право на корекция, преустановяване на обработването (налагане на ограничения за обработване и/или заличаване (изтриване) – По Ваше искане, Дружеството е длъжна да коригира, да изтрие или да преустанови обработването на личните Ви данни в случаите, когато обработването е незаконосъобразно. Дружеството уведомява всяка трета страна, на която са разкрити личните Ви данни, за всички корекции и заличавания, направени от нея, както и за случаите на преустановяване на обработването на личните Ви данни.

В. Право на преносимост на личните данни – В качеството Ви на Субект на лични данни имате право да поискате да получите свързаните с Вас лични данни, които сте предоставили на Дружеството, в обичайно използван, структуриран и пригоден за машинно четене формат и имате право да предадете/ прехвърлите тези данни на друг администратор без Дружеството да Ви създава пречки, когато основанието за обработването на личните Ви данни е съгласие или договор, и обработването на личните Ви данни се извършва по автоматизиран начин.

Г. Право на възражение – В качеството Ви на Субект на лични данни имате право да подадете възражение срещу обработването на Вашите лични данни, когато обработването на данните Ви е на основание законен интерес на Дружеството. Дружеството разглежда възражението във възможно най-кратък срок от датата на подаването му и Ви предоставя становището си в писмена форма. След разглеждане на възражението, Дружеството принципно преустановява обработването на личните Ви данни, и уведомява всички заинтересовани страни, на които са предадени личните Ви данни, за постъпилото възражение и за предприетите мерки в тази връзка. В някои случаи, обаче, Дружеството има неоспоримо законово основание да продължи обработването на личните данни дори и след получаване на възражението Ви (например в случаите на съдебни дела и др.). В тези хипотези Дружеството се свързва с Вас, за да Ви изясни причините, поради които ще продължи да обработва личните Ви данни.

Д. Право да оттеглите съгласието си за обработване на личните Ви данни, в случай че Дружеството ги обработва на основание Ваше съгласие, което Дружеството Ви е поискала изрично и сте предоставили изрично в нарочна декларация. Оттеглянето можете да направите посредством същата декларация.

Е. Право на жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) – В качеството Ви на Субект на данните имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) срещу действия на Дружеството във връзка с обработването на личните Ви данни.

Ето въпросите, които ChatGPT мисли, че може да ти зададат по време на интервюто: